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Next Level Projektmanagement
Harry Brot GmbH | Zentrale IT | 45 Kolleg:innen | 1 Standort
Der CIO will die Projekt- und Zusammenarbeit in seinem Bereich auf eine neue Stufe entwickeln, um eine höhere Effektivität zu erreichen. Für diesen Wandel benötigt es neben einem einheitlichen Verständnis zur Projektarbeit und entsprechendem Projektmindset vor allem einen zukunftsfähigen Rahmen und dazugehörige Prozesse.
In der Initialphase ging es um das gemeinsame Verstehen durch Austausch und Analyse, um eine passende Roadmap für den nachhaltigen Entwicklungs- und Veränderungsprozess zu entwickeln:
- Einführung eines regelmäßigen Austauschformats mit dem CIO zur gemeinsamen Orientierung und Abstimmung
- Sichten der vorhandenen Unterlagen, Gesprächsrunden mit den Führungskräften und Kleingruppeninterviews mit Mitarbeitenden
- Entwicklung eines individuellen und passgenauen Befähigungskonzept sowie entsprechenden Umsetzungsplan
In der Umsetzungsphase führten wir die Organisation durch die Befähigungsformate:
- Überarbeitung der Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb der Projektorganisation sowie Weiterentwicklung der Projektprozesse
- Durchführung von Befähigungsworkshops für unterschiedliche Gruppen von Mitarbeitenden zur Schaffung eines gemeinsamen Verständnisses und Ansatzes
- Auswertung der gewonnen Erkenntnisse und Ableitung von weiteren Handlungsempfehlungen
In der Stabilisierungsphase geht es darum, die Projektverantwortlichen in der weiteren Umsetzung zu unterstützen und die Projektorganisation anhand des gemeinsamen Projektverständnisses weiterzuentwickeln:
- Weiterentwicklung zum pragmatischen Projekt-Framework (u.a. OnePager zu Prozessen, Rollen, Methoden)
- Regelmäßiges Austauschformat mit den Projektleitenden
- Weiterentwicklung der Projektgremien